1.根據需求，決定配置會議討論系統及擴聲系統設備符合國家對會議室音響系統的要求的尺度。
2.根據會議室面積的大小決定需要擴聲系統，該項目的會場面積在200平方米以下，以及考慮客戶要求，會議討論系統代表機、主席機以及簡樸的會議室音響系統設備：專業功放、專業音響既可以達到客戶的需求。
3.在設計會議室音響系統時要把進步系統的傳聲增益作為設計重點;特別是中、小型會議室。這是由于中、小型會議室要取得滿足的聲壓級并不難題，但是因為以上所說的種種原因，要取得高的傳聲增益卻不輕易，所以在使用過程中需要對發話器進行調節。
4.優麥電子告訴你，要進步傳聲增益，除了改善聲學環境前提外，應著重考慮揚聲器的布置和投向、揚聲器與發話器的相對位置以及加裝反饋按捺設備(頻移器、反饋按捺器、均衡器等)。
5.優麥電子告訴你，中型會議室以分散布置小功率揚聲器為主，它能夠避免系統降低語言清楚度，甚至在有些席位上泛起回聲或多重聲的現象。
